一、搬遷動(dòng)員

　　1.確定搬家公司

　　找一家靠譜的搬家公司，可以從公司資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、搬家經(jīng)驗(yàn)、搬家服務(wù)、收費(fèi)等方面判斷。

　　2.與物業(yè)協(xié)商搬遷事宜

　　提前和兩邊物業(yè)溝通搬遷事宜，并且開具好出門門條，確認(rèn)好搬家車停車位以及電梯使用情況。

　　3.發(fā)布搬遷通知

　　提前1周發(fā)布搬遷通知，通知內(nèi)容包括：新址地點(diǎn)、具體搬遷日期、搬遷打包指南、搬遷負(fù)責(zé)人等，方便大家做好準(zhǔn)備。

　　二、確認(rèn)公司新址

　　1.新公司的環(huán)境

　　搬遷負(fù)責(zé)人或者HR提前到新址考察，并拍攝現(xiàn)場(chǎng)圖片或視頻，讓大家提前熟悉新辦公環(huán)境。

　　2.工位分布

　　根據(jù)新辦公室的平面圖，做好工位劃分，提前讓大家認(rèn)領(lǐng)工位，搬進(jìn)新址也能快速進(jìn)入到工作狀態(tài)中。

　　3.交通路線

　　提前確定好停車場(chǎng)、公共交通方式以及班車路線，若有通勤時(shí)間較長(zhǎng)的同事，也提前租住新址。

　　4.日常生活

　　確定好食堂位置、附近小吃街等，方便同事們?nèi)粘３燥垺?/p>

　　三、成立搬遷小組

　　提前確認(rèn)好搬遷負(fù)責(zé)組長(zhǎng)以及和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)接好，有序組織搬遷工作。內(nèi)容包括：對(duì)接文件材料、辦公用品、公共設(shè)置、辦公設(shè)備/器材等盤點(diǎn)和打包工作。并讓員工做好工作資料備份、私人物品整理打包工作。

　　四、和搬家公司對(duì)接

　　1.搬遷時(shí)間

　　和領(lǐng)導(dǎo)敲定最終的搬遷日期和時(shí)間后，和搬家公司負(fù)責(zé)人溝通，保障搬遷工作順利進(jìn)行。

　　2.打包物品

　　搬家?guī)煾禃?huì)提前上門評(píng)估，有需要的話可提前預(yù)送紙箱上門進(jìn)行打包。特殊貴重物品提前告知搬家?guī)煾�，搬運(yùn)打包過程更加謹(jǐn)慎。

　　3.搬運(yùn)方式

　　搬家?guī)煾狄话悴捎萌斯ぐ徇\(yùn)以及小推車輔助搬運(yùn)方式，更高效便捷。

　　4.現(xiàn)場(chǎng)組裝

　　到達(dá)公司新址，搬家?guī)煾禃?huì)進(jìn)行辦公設(shè)備還原、辦公家具組裝擺放等工作。

　　五、核對(duì)公司物品

　　1.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：先大件后小件。

　　2.根據(jù)功能區(qū)盤點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)辦公室，會(huì)議室、資料室等，每個(gè)區(qū)域都要細(xì)致盤點(diǎn)。