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企業搬遷流程規范

[ 發布日期:2024-07-04 ] 來源: 【打印此文】 【關閉窗口】 瀏覽:

  企業搬遷對于企業來說是非常重要的,行政在籌備這項事宜時怎樣才能做到有條不紊,整齊有序呢?

  首先需要制定一套規范流程,企業搬遷大致可以分為六步,分別是:項目準備、啟動——新辦公室準備——聯系搬家服務商——搬家——收尾工作——喬遷派對。

  本文框架:

企業搬家流程.png

  通過上圖可以清晰地看出搬家的整套流程規范,特別是搬家前和搬家中需要行政準備和執行的工作比較多,行政伙伴一定要注意把每個環節都把握好,執行到位。

  接下來一起來看下具體需要注意哪些細節吧!

  1、項目準備、啟動

  項目準備、啟動階段主要是確定搬遷的一些事宜,比如:時間、物品、地址、路線、預算等;還要物業溝通相關的手續,以及公司資產盤點和制定一些列的計劃。

  其中計劃的制定和資產盤點尤為重要


  ①首先需要做一個大致的項目流程表格,有助于統籌整體,把握節奏。可以根據搬家流程中的不同環節制定時間節點,重要事項重點標注。

  A、如果公司體量較大,可以根據業務需要把各部門劃分為兩批進行搬遷。征詢業務部門的意見,既可以敲定符合整體利益的搬家節奏,也能避免一刀切服務和影響部門重要業務進展。

  B、如果沒有相關經驗,可以采用倒推法,劃分好節點環節后預估每個環節所需時間,從最后環節開始往前倒推。

  ②資產盤點:辦公用品、辦公設備、通信設備、財務、機房等

  搬遷前需要做好辦公區內的資產盤點,不僅是為后續打包做準備,也是據此預估搬遷成本。

  主要有以下幾個方面:

  ①、辦公家具:主要指桌、椅、柜、沙發、茶幾等。可以分區域進行統計,包括部門工位、公共辦公區如會議室以及其他區域。

  ②、辦公電器:包括辦公區域的電腦、凈化器、空調、打印機以及通信設備,茶水間的微波爐、熱水器等。

  ③、貴重物品:包括酒水、現金、保險柜等。

  2、新辦公室準備

  第二步是新辦公室的準備和布置,主要是整個辦公環境的安排、各部門的辦公場所分布和一些服務指南。

  其中具體操作都包含哪些內容

  設備檢查:提前檢查網絡、電話、機房等,確保入駐后正常辦公人員分布:提前布置好區域劃分標識、工位標簽、辦公區域平面圖明細,方便到達新辦公場所物品的整理、擺放、就位

  服務指南:準備新辦公環境地圖,做一些功能區標注、路標指引等,可以提前給員工們宣傳一下

  我司在搬遷前,就對新址先進行了一波宣傳。辦公室、會議室、茶水間、休息室、健身房......從辦公區到休閑區,都勾起了員工對新址的向往。


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